Description

Juriste Corporate Senior / Company Secretary (H/F)

Vous êtes titulaire d'un Master en Droit et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience confirmée en droit des sociétés / corporate, acquise au sein d'une société de gestion, d'un service provider, d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement financier réglementé.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, où votre expertise est reconnue et où vous intervenez avec un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.

Vos responsabilités
Rattaché(e) à la fonction juridique/corporate, vous intervenez de manière transverse sur la gestion juridique et administrative des entités du groupe.

Gestion corporate et secrétariat juridique

• Supervision et coordination des obligations corporate des entités du groupe (sociétés commerciales, holdings, véhicules réglementés le cas échéant).
• Interface avec les équipes internes, conseils externes, notaires, banques, auditeurs et autorités compétentes.
• Organisation et suivi des formalités légales : dépôts RCS, registre des bénéficiaires effectifs, publications légales.
• Gestion des processus de légalisation, apostille et certification de documents.

Gouvernance et suivi des organes sociaux

• Organisation des conseils d'administration, assemblées générales et comités : préparation des agendas, rédaction et revue des résolutions, coordination des signatures et circulation des documents.
• Tenue et mise à jour rigoureuse des registres sociaux, pouvoirs de signature et documentation statutaire.

Rédaction et revue juridique

• Rédaction, revue et sécurisation de la documentation juridique courante :
  • résolutions circulaires,
  • conventions intragroupe (prêts, mandats, résiliations),
  • correspondances juridiques et contractuelles diverses.
• Contribution à l'amélioration et à la standardisation des modèles et procédures internes.

Documentation, conformité et support transversal

• Supervision de l'archivage juridique (électronique et physique) et du cycle de vie documentaire.
• Support aux équipes Compliance / Risk / Finance dans le cadre des revues KYC, audits, questionnaires réglementaires et due diligences.
• Participation aux échanges avec le régulateur, le cas échéant.

Votre profil

• Master en Droit (droit des sociétés, droit des affaires ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en corporate / company secretary.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (le luxembourgeois ou l'allemand constituant un atout).
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion documentaire.

Vos qualités

• Rigueur juridique, sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Autonomie, fiabilité et capacité à prioriser dans un environnement exigeant.
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs seniors internes et externes.
• Goût pour le travail structuré, précis et orienté solutions.

Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle clé et visible au sein d'une organisation à taille humaine.
• Un périmètre riche, mêlant expertise juridique, gouvernance et coordination transverse.
• Un environnement professionnel stimulant, valorisant l'expertise et la prise d'initiative.

.